Gestion électronique des documents près de Besançon
Automatisez
vos processus
Une gestion simplifiée
Passez au zéro papier et gagnez en efficacité
Vos équipes passent trop de temps à traiter, archiver et rechercher des documents papier ? La gestion des factures et des documents RH est un casse-tête chronophage et source d'erreurs. iDinfo vous accompagne vers une transition numérique efficace.
Nos solutions de gestion électronique des documents
GED avec
E-doc Euklès
Un accès centralisé et sécurisé à tous vos documents professionnels.
Dématérialisation
des factures
Automatisation du traitement des factures clients et fournisseurs pour gagner du temps.
Bulletins de paie électroniques
Un processus RH plus simple, plus rapide et plus sécurisé avec signature numérique.
Gestion du courrier (Resoposte)
Une solution intelligente pour trier, classer et distribuer votre courrier sans effort.
Bon à savoir
La GED permet de réduire jusqu'à 30 % du temps consacré à la recherche documentaire. Vos collaborateurs peuvent accéder aux documents depuis n'importe quel lieu, favorisant le télétravail et la continuité de l'activité. La centralisation des documents évite les erreurs et facilite la collaboration entre les équipes, tout en garantissant un accès sécurisé et rapide, où que soient vos collaborateurs.
Plus de fluidité et moins de papier
Une collaboration optimisée
L'accès instantané aux documents pour chaque équipe
Moins de perte de temps, plus de fluidité et une meilleure productivité. Vos équipes accèdent à leurs documents instantanément et collaborent efficacement, où qu'elles soient. Évitez la mauvaise gestion des fichiers, les pertes d'informations et la surcharge d'emails qui ralentissent votre entreprise.
Notre méthode
iDinfo digitalise vos processus avec des outils de gestion documentaire performants, adaptés à vos besoins et à votre organisation interne.
1 .
Audit de vos processus
Nous analysons vos flux documentaires actuels pour identifier les optimisations possibles.
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Paramétrage
Nous configurons la solution GED selon votre organisation et vos besoins spécifiques.
3 .
Formation
Nous formons vos équipes pour une adoption rapide et efficace des nouveaux outils.
4 .
Suivi et assistance
Nous vous accompagnons dans la durée pour optimiser continuellement votre GED.
Besoin d'un devis pour votre projet de GED ?
Contactez iDinfo pour étudier ensemble vos besoins en gestion électronique des documents près de Besançon.
Les questions sur la gestion électronique des documents
La GED est un système informatique permettant d'organiser et de gérer les documents électroniques d'une organisation. Avec E-doc Euklès, iDinfo vous propose un accès centralisé et sécurisé à tous vos documents professionnels, facilitant leur recherche, leur partage et leur archivage.
La dématérialisation des factures permet l'automatisation du traitement des factures clients et fournisseurs. Cela vous fait gagner du temps, évite les erreurs de saisie, facilite l'archivage et la recherche, et améliore le suivi des paiements et la gestion de trésorerie.
Notre solution de bulletins de paie électroniques et signature numérique rend le processus RH plus simple, plus rapide et plus sécurisé. Les bulletins sont générés automatiquement, signés numériquement et archivés de manière sécurisée, accessibles à tout moment par les collaborateurs.
Resoposte est une solution intelligente pour trier, classer et distribuer votre courrier entrant et sortant sans effort. Le système numérise automatiquement le courrier entrant, l'indexe et le distribue aux bons destinataires, tout en conservant une trace de tous les échanges.
Absolument. iDinfo propose des solutions de GED adaptables à toutes les tailles d'entreprise. Nous configurons nos outils selon vos besoins et votre volume documentaire, ce qui permet même aux petites structures de bénéficier des avantages de la dématérialisation.